L'accoglienza visitatori, riscritta.
Entris è il registro visitatori di nuova generazione: inviti digitali, badge e-paper riscrivibili, conformità integrata. Niente carta, niente consumabili, niente dati fuori dall'Italia.
Il punto di partenza
Il registro all'ingresso non è una formalità. È un punto debole.
Se usi ancora carta e penna
Ogni visitatore vede nomi, aziende e orari di chi è passato prima: un problema privacy, prima ancora che d'immagine. E in caso di evacuazione, quel foglio non ti dice chi è davvero in azienda adesso.
Se hai già un registro digitale
Stampantine termiche e badge adesivi sono consumabili che non finiscono mai — un costo ricorrente e una montagna di plastica e carta usa e getta. E spesso i dati dei tuoi visitatori viaggiano su cloud fuori dall'Unione Europea, con retention che non controlli.
Entris nasce per superare entrambi.
Come funziona
Dall'invito all'uscita, tutto scorre.
Niente hardware da installare. Bastano uno smartphone o tablet Android con NFC e i badge Entris: nessun totem, nessuna stampante, nessun lettore proprietario. È tutto.
Zero consumabili
Un badge che non si butta. Mai.
I badge Entris usano un display e-paper riscrivibile via NFC: nessuna stampa, nessun adesivo, nessun "OSPITE 3" plastificato. Ogni check-in scrive un badge nuovo — nome, azienda, QR — e ogni check-out lo azzera. Migliaia di visite, zero rifiuti.
Fine dei consumabili. Niente carta termica, nastri o badge adesivi da riordinare: il costo si ferma all'acquisto.
Sostenibile davvero. Un parco badge riutilizzabile al posto di migliaia di badge usa e getta l'anno: un numero che sta bene anche nel bilancio di sostenibilità.
Professionale a colpo d'occhio. Il visitatore indossa un badge con il suo nome, non un foglietto. E il QR sul badge resta verificabile in ogni momento.
Niente batteria, niente manutenzione. Il display e-paper mantiene ciò che mostra senza alimentazione: nessuna ricarica, nessuna sostituzione, durata praticamente illimitata.
Quando conta davvero
Se suona l'allarme, sai chi c'è dentro.
Con Entris la lista di chi è presente è sempre aggiornata. In emergenza si attiva la modalità evacuazione: appello al punto di raccolta da smartphone, stato condiviso in tempo reale tra gli operatori, e a evento chiuso il report PDF pronto per il verbale. La gestione delle emergenze richiesta dal D.Lgs. 81/08 smette di dipendere da un foglio firme.
Conformità integrata
Progettato attorno alle regole, non adattato dopo.
Entris non ti rende conforme per magia — ti dà gli strumenti e le evidenze che le norme richiedono, già pronti.
Entris supporta i tuoi processi di conformità e produce le evidenze richieste; la conformità resta responsabilità dell'organizzazione.
Sovranità del dato
I dati dei tuoi visitatori non lasciano l'Italia.
Tutta l'infrastruttura Entris è ospitata nella regione AWS di Milano: documenti, firme e registri restano su suolo italiano, cifrati. Una risposta semplice alla domanda che il tuo DPO farà per prima.
AWS Europe (Milano) · eu-south-1Non solo visitatori
Un badge solo, per chi entra e per chi ci lavora.
Nel piccolo ufficio Entris tiene anche le presenze di chi ci lavora, con lo stesso badge degli ospiti. E dove hai già i tuoi sistemi, si affianca invece di sostituirli.
Un ufficio piccolo? Anche il registro presenze.
Nel piccolo ufficio Entris fa doppio lavoro: gestisce per intero le presenze di chi lavora in sede — entrata e uscita con il badge NFC, senza cartellini né marcatempo — e quando arriva un ospite gli consegni un badge al volo. Un solo sistema alla porta, da 49 €/mese: per chi c'è ogni giorno e per chi entra una volta sola.
Guarda i prezzi →Hai già i tuoi sistemi? Ci integriamo.
Non ti chiediamo di buttare via quello che usi. I badge Entris sono NFC MiFare: valgono come tessere sui lettori di controllo accessi che hai già. E con i webhook ogni timbratura ed evento di ingresso arriva in tempo reale al tuo gestionale presenze o alle paghe, senza esportazioni manuali. Entris si affianca, non sostituisce.
Parliamone in demo →Prezzi chiari
Semplice anche nel prezzo.
Nessun costo a visita, nessuna funzione da sbloccare: il canone non cambia con il numero di ospiti.
Small
49 €/mese
Per aziende fino a 10 M€ di fatturato
✓Tutte le funzionalità, nessuna esclusa
✓Utenti e inviti illimitati
✓Dati in Italia, retention configurabile
Unlimited
99 €/mese
Per aziende oltre 10 M€ di fatturato
✓Tutte le funzionalità, nessuna esclusa
✓Utenti e inviti illimitati
✓Dati in Italia, retention configurabile
I badge e-paper
I badge si acquistano una volta e si riutilizzano per sempre: a partire da 49 € l'uno, con prezzo a scalare in base alla quantità.
Prezzi IVA esclusa. Nessun consumabile, nessun costo nascosto: quello che vedi è quello che paghi.
Domande frequenti
Le risposte che cercheresti comunque.
Quanto tempo serve per partire?
L'attivazione è immediata: creato il tuo spazio, configuri utenti e template e la reception è operativa in giornata. I badge arrivano con la spedizione.
I visitatori devono installare un'app?
No. L'invito, il QR e la pre-registrazione funzionano via mail e browser, anche da smartphone.
Che fine fanno i documenti dei visitatori?
Restano cifrati su infrastruttura in Italia, per il numero di giorni che decidi tu (retention configurabile); alla scadenza vengono eliminati automaticamente, e ogni visualizzazione è registrata.
Cosa succede se un badge si perde?
Nulla di grave: il badge non contiene dati sensibili leggibili e può essere disattivato; l'uscita del visitatore si registra comunque manualmente, con tracciatura.
Entris può essere usato anche per le presenze dei dipendenti?
Sì, lo offriamo come funzione aggiuntiva! Con lo stesso badge NFC il personale timbra entrata e uscita — senza cartellini né orologi marcatempo dedicati. Le ore si consultano in tempo reale e si esportano già pronte per il gestionale paghe, con ogni timbratura tracciata e l'elenco delle persone in ufficio è sempre aggiornato. Una reception sola, per chi entra come ospite e per chi ci lavora ogni giorno.
È integrabile col mio attuale sistema di gestione delle presenze?
Sì, in due modi. Con i webhook, ogni evento — check-in, check-out, timbratura — arriva in tempo reale al tuo gestionale presenze o al controllo accessi, senza esportazioni manuali. E i badge Entris sono anche NFC MiFare: valgono come tessere sui lettori che hai già, così lo stesso badge apre i varchi della maggior parte dei sistemi di controllo accessi in commercio. Vuoi verificare il tuo? Parliamone in demo.
Guarda Entris dal vivo.
Trenta minuti, la tua reception e i tuoi casi reali: ti mostriamo il flusso completo, dall'invito al badge.
Demo con una persona vera, nessun impegno.