# Entris — Registro visitatori digitale con badge e-paper riscrivibili

> Entris è il registro visitatori di nuova generazione per aziende e uffici in Italia: inviti digitali, badge e-paper riscrivibili via NFC, modalità evacuazione e conformità GDPR e D.Lgs. 81/08 integrata. Niente carta, niente consumabili, niente dati fuori dall'Italia. Prodotto da Noveo S.r.l. · https://www.entris.cloud/

## In breve

- **Cos'è:** un software (SaaS) di gestione visitatori — registro visitatori digitale — con badge e-paper riutilizzabili al posto di registri cartacei, stampanti termiche e badge adesivi.
- **Per chi:** aziende, uffici e stabilimenti in Italia; chi si occupa di reception, sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08), privacy (DPO), IT e presenze del personale.
- **Hardware:** niente da installare. Bastano uno smartphone o tablet Android con NFC e i badge Entris: nessun totem, nessuna stampante, nessun lettore proprietario.
- **Dati:** tutta l'infrastruttura è nella regione AWS Europe (Milano, eu-south-1); documenti, firme e registri restano su suolo italiano, cifrati.
- **Prezzi (IVA esclusa):** Small 49 €/mese (aziende fino a 10 M€ di fatturato) · Unlimited 99 €/mese (oltre 10 M€). Tutte le funzionalità incluse, utenti e inviti illimitati, nessun costo a visita. Badge e-paper a partire da 49 € l'uno, acquistati una volta e riutilizzabili per sempre.
- **Numeri chiave:** check-in in meno di 30 secondi · zero consumabili · attivazione immediata, reception operativa in giornata.
- **Demo:** 30 minuti con una persona vera, nessun impegno → https://www.entris.cloud/richiedi-demo.html · info@entris.cloud

## Il punto di partenza: il registro all'ingresso non è una formalità. È un punto debole.

### Se usi ancora carta e penna

Ogni visitatore vede nomi, aziende e orari di chi è passato prima: un problema privacy, prima ancora che d'immagine. E in caso di evacuazione, quel foglio non ti dice chi è davvero in azienda adesso.

### Se hai già un registro digitale

Stampantine termiche e badge adesivi sono consumabili che non finiscono mai — un costo ricorrente e una montagna di plastica e carta usa e getta. E spesso i dati dei tuoi visitatori viaggiano su cloud fuori dall'Unione Europea, con retention che non controlli.

Entris nasce per superare entrambi.

## Come funziona: dall'invito all'uscita, tutto scorre

### Momento 1 — Prima della visita

L'ospite riceve un invito elegante via mail, con QR code e link di pre-registrazione: dati, documento e firme si completano da smartphone, prima di arrivare. In reception non si perde tempo.

### Momento 2 — All'arrivo

Scansione del QR, verifica in un tocco, e il badge e-paper si riscrive via NFC con nome, azienda e QR dell'ospite. Un badge personale, professionale, pronto in secondi. All'uscita si azzera ed è pronto per il prossimo visitatore.

### Momento 3 — Sempre sotto controllo

Chi è presente, chi è oltre l'orario previsto, chi ha firmato cosa: tutto tracciato, consultabile e filtrabile. Con retention automatica, anonimizzazione programmata e ogni accesso ai documenti registrato.

**Niente hardware da installare.** Bastano uno smartphone o tablet Android con NFC e i badge Entris: nessun totem, nessuna stampante, nessun lettore proprietario. È tutto.

## Il badge e-paper: un badge che non si butta. Mai.

I badge Entris usano un display e-paper riscrivibile via NFC: nessuna stampa, nessun adesivo, nessun "OSPITE 3" plastificato. Ogni check-in scrive un badge nuovo — nome, azienda, QR — e ogni check-out lo azzera. Migliaia di visite, zero rifiuti.

- **Fine dei consumabili.** Niente carta termica, nastri o badge adesivi da riordinare: il costo si ferma all'acquisto.
- **Sostenibile davvero.** Un parco badge riutilizzabile al posto di migliaia di badge usa e getta l'anno: un numero che sta bene anche nel bilancio di sostenibilità.
- **Professionale a colpo d'occhio.** Il visitatore indossa un badge con il suo nome, non un foglietto. E il QR sul badge resta verificabile in ogni momento.
- **Niente batteria, niente manutenzione.** Il display e-paper mantiene ciò che mostra senza alimentazione: nessuna ricarica, nessuna sostituzione, durata praticamente illimitata.

## Evacuazione: se suona l'allarme, sai chi c'è dentro

Con Entris la lista di chi è presente è sempre aggiornata. In emergenza si attiva la modalità evacuazione: appello al punto di raccolta da smartphone, stato condiviso in tempo reale tra gli operatori, e a evento chiuso il report PDF pronto per il verbale. La gestione delle emergenze richiesta dal D.Lgs. 81/08 smette di dipendere da un foglio firme.

## Conformità integrata: progettato attorno alle regole, non adattato dopo

Entris non ti rende conforme per magia — ti dà gli strumenti e le evidenze che le norme richiedono, già pronti.

| Norma / standard | Cosa richiede | Cosa fa Entris |
| --- | --- | --- |
| GDPR | Minimizzazione, retention, diritto all'oblio, tracciabilità | Retention configurabile, anonimizzazione automatica, oblio in un click, ogni accesso ai documenti registrato |
| D.Lgs. 81/08 | Gestione emergenze; informativa rischi a terzi (art. 26) | Lista evacuazione in tempo reale con appello; firma tracciata delle regole di sicurezza a ogni accesso |
| ISO 27001 / 45001 | Controllo degli accessi fisici, registro visitatori, badge | Storico completo degli ingressi, badge identificativi, log consultabili: evidenze pronte per l'audit |
| TISAX · NIS2 · BRC/IFS | Gestione visitatori e sicurezza fisica di sito | Watchlist, verifica documenti, consensi con firma e periodicità configurabile |

Entris supporta i tuoi processi di conformità e produce le evidenze richieste; la conformità resta responsabilità dell'organizzazione.

## Sovranità del dato: i dati dei tuoi visitatori non lasciano l'Italia

Tutta l'infrastruttura Entris è ospitata nella regione AWS di Milano: documenti, firme e registri restano su suolo italiano, cifrati. Una risposta semplice alla domanda che il tuo DPO farà per prima. Regione: AWS Europe (Milano) · eu-south-1.

## Non solo visitatori: un badge solo, per chi entra e per chi ci lavora

Nel piccolo ufficio Entris tiene anche le presenze di chi ci lavora, con lo stesso badge degli ospiti. E dove hai già i tuoi sistemi, si affianca invece di sostituirli.

### Un ufficio piccolo? Anche il registro presenze.

Nel piccolo ufficio Entris fa doppio lavoro: gestisce per intero le presenze di chi lavora in sede — entrata e uscita con il badge NFC, senza cartellini né marcatempo — e quando arriva un ospite gli consegni un badge al volo. Un solo sistema alla porta, da 49 €/mese: per chi c'è ogni giorno e per chi entra una volta sola.

### Hai già i tuoi sistemi? Ci integriamo.

Non ti chiediamo di buttare via quello che usi. I badge Entris sono NFC MiFare: valgono come tessere sui lettori di controllo accessi che hai già. E con i webhook ogni timbratura ed evento di ingresso arriva in tempo reale al tuo gestionale presenze o alle paghe, senza esportazioni manuali. Entris si affianca, non sostituisce.

## Prezzi chiari: semplice anche nel prezzo

Nessun costo a visita, nessuna funzione da sbloccare: il canone non cambia con il numero di ospiti.

### Small — 49 €/mese

Per aziende fino a 10 M€ di fatturato.

- Tutte le funzionalità, nessuna esclusa
- Utenti e inviti illimitati
- Dati in Italia, retention configurabile

### Unlimited — 99 €/mese

Per aziende oltre 10 M€ di fatturato.

- Tutte le funzionalità, nessuna esclusa
- Utenti e inviti illimitati
- Dati in Italia, retention configurabile

### I badge e-paper

I badge si acquistano una volta e si riutilizzano per sempre: a partire da 49 € l'uno, con prezzo a scalare in base alla quantità.

Prezzi IVA esclusa. Nessun consumabile, nessun costo nascosto: quello che vedi è quello che paghi.

## Domande frequenti

### Quanto tempo serve per partire?

L'attivazione è immediata: creato il tuo spazio, configuri utenti e template e la reception è operativa in giornata. I badge arrivano con la spedizione.

### I visitatori devono installare un'app?

No. L'invito, il QR e la pre-registrazione funzionano via mail e browser, anche da smartphone.

### Che fine fanno i documenti dei visitatori?

Restano cifrati su infrastruttura in Italia, per il numero di giorni che decidi tu (retention configurabile); alla scadenza vengono eliminati automaticamente, e ogni visualizzazione è registrata.

### Cosa succede se un badge si perde?

Nulla di grave: il badge non contiene dati sensibili leggibili e può essere disattivato; l'uscita del visitatore si registra comunque manualmente, con tracciatura.

### Entris può essere usato anche per le presenze dei dipendenti?

Sì, lo offriamo come funzione aggiuntiva! Con lo stesso badge NFC il personale timbra entrata e uscita — senza cartellini né orologi marcatempo dedicati. Le ore si consultano in tempo reale e si esportano già pronte per il gestionale paghe, con ogni timbratura tracciata e l'elenco delle persone in ufficio è sempre aggiornato. Una reception sola, per chi entra come ospite e per chi ci lavora ogni giorno.

### È integrabile col mio attuale sistema di gestione delle presenze?

Sì, in due modi. Con i webhook, ogni evento — check-in, check-out, timbratura — arriva in tempo reale al tuo gestionale presenze o al controllo accessi, senza esportazioni manuali. E i badge Entris sono anche NFC MiFare: valgono come tessere sui lettori che hai già, così lo stesso badge apre i varchi della maggior parte dei sistemi di controllo accessi in commercio. Vuoi verificare il tuo? Parliamone in demo.

## Guarda Entris dal vivo

Trenta minuti, la tua reception e i tuoi casi reali: ti mostriamo il flusso completo, dall'invito al badge. Demo con una persona vera, nessun impegno.

Richiedi una demo: https://www.entris.cloud/richiedi-demo.html

## Chi c'è dietro Entris

Entris è un prodotto di **Noveo S.r.l.** — Via Trento e Trieste 133/7, 17017 Millesimo (SV), Italia · P.IVA 01870950092 · Made in Italy.

- Sito: https://www.entris.cloud/
- Contatti commerciali e demo: info@entris.cloud
- Privacy: privacy@entris.cloud · DPO: dpo@entris.cloud · Informativa: https://www.entris.cloud/privacy.html